Effizientes Input Management mit AmdoSoft/b4 

Wie Software-Roboter den Dokumenteneingang automatisieren

 

Unternehmen stehen heute vor einer wachsenden Flut an Informationen: Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Formulare oder E-Mails erreichen die Organisation auf den unterschiedlichsten Wegen. Diese Daten manuell zu erfassen, zu prüfen und an die richtigen Stellen weiterzuleiten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Genau hier setzt Input Management an – und mit AmdoSoft/b4 Bots lassen sich diese Prozesse auf die nächste Stufe heben.

Herausforderung im Input Management

• Hoher manueller Aufwand: Daten aus Papieren, Scans oder E-Mails müssen oft von Hand in ERP-, DMS- oder CRM-Systeme übertragen werden.
• Fehleranfälligkeit: Tippfehler oder unvollständige Daten führen zu Verzögerungen.
• Medienbrüche: Informationen liegen in verschiedenen Formaten und Systemen vor.
• Zeitdruck: Rechnungen, Reklamationen oder Bestellungen erfordern schnelle Reaktionen.

Die Lösung: AmdoSoft/b4 Bots

AmdoSoft/b4 bietet eine Robotic Process Automation (RPA) Plattform, mit der sich Input-Management-Prozesse durch Software-Roboter effizient automatisieren lassen.

Typische Einsatzmöglichkeiten:

• Automatisierte Datenübernahme: b4 Bots lesen Informationen aus gescannten Dokumenten, PDFs oder E-Mails aus (z. B. Rechnungsnummer, Kundennummer, Beträge).
• Systemintegration: Übergabe der extrahierten Daten direkt an ERP- oder DMS-Systeme, ohne manuelle Eingriffe.
• Dokumentenlenkung: Bots erkennen den Dokumententyp (z. B. Rechnung, Bestellung, Vertrag) und leiten die Daten automatisch an die zuständige Abteilung weiter.
• Validierung & Prüfung: Abgleich der eingehenden Daten mit bestehenden Stammdaten oder Bestellungen im System.
• Reporting & Monitoring: Automatische Protokollierung und Statusübersicht, damit kein Vorgang verloren geht.

Ihre Vorteile mit b4 im Input Management

Zeitersparnis: Wegfall manueller Dateneingaben und Routineaufgaben
Qualität: Geringere Fehlerquote durch automatisierte Erfassung und Validierung
Flexibilität: Einfache Anbindung an bestehende Systeme (ERP, CRM, DMS, E-Mail)
Skalierbarkeit: Egal ob 100 oder 10.000 Dokumente am Tag – die Bots arbeiten zuverlässig und rund um die Uhr
Compliance: Vollständige Dokumentation aller Verarbeitungsschritte
 
Fazit

Input Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Geschäftsprozesse. Mit AmdoSoft/b4 Bots verwandeln Unternehmen die tägliche Dokumentenflut in einen effizienten, transparenten und automatisierten Prozess. Das Ergebnis: Entlastung für die Mitarbeiter, höhere Datenqualität und mehr Geschwindigkeit in den Abläufen.

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