Warum sich der Einsatz von RPA für jedes Unternehmen lohnt 

 

 

Effizienz steigern, Kosten senken: Wie Robotic Process Automation selbst kleine Abläufe optimiert und nachhaltigen Mehrwert schafft

Viele Unternehmen zögern, Robotic Process Automation (RPA) und Software-Roboter einzusetzen, weil sie der Meinung sind, dass ihre Prozesse nicht groß oder bedeutend genug sind, um davon zu profitieren. Es gibt Bedenken, dass zu wenig Arbeitsstunden ersetzt werden, zu viele Ausnahmen bestehen oder dass die Prozesse zu klein und zu selten sind, um sich zu lohnen. Doch diese Annahmen übersehen das wahre Potenzial von RPA.

Kein Prozess ist zu klein: Effizienzgewinne auch bei geringem Volumen

Selbst wenn ein einzelner Prozess auf den ersten Blick klein erscheint, kann seine Automatisierung erhebliche Vorteile bringen. Unsere b4 Bots bei AmdoSoft sind darauf ausgelegt, auch solche kleineren Aufgaben effizient zu automatisieren. Sie arbeiten rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, und können so auch Aufgaben übernehmen, die nur selten oder in geringem Umfang anfallen. Indem sie verschiedene kleinere Prozesse hintereinander ausführen, maximieren sie die Auslastung und sorgen für einen stetigen Effizienzgewinn, der oft unterschätzt wird.

Mehr Zeit für Wertschöpfung: Kleine Aufgaben summieren sich

Oft werden in Unternehmen viele kleine, repetitive Aufgaben manuell erledigt. Diese Aufgaben mögen für sich genommen nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, doch in ihrer Gesamtheit summieren sie sich und belasten die Mitarbeiter. Mit RPA können diese kleinen Aufgaben gebündelt und automatisiert werden, was die Mitarbeiter entlastet und ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gibt. Die AmdoSoft b4 Bots können beispielsweise Daten eingeben, Berichte erstellen oder wiederkehrende E-Mails senden – auch wenn diese Aufgaben nur selten auftreten.

RPA bewältigt Ausnahmen: Flexibilität im Umgang mit Variationen

Ein häufiges Missverständnis ist, dass RPA nicht mit Prozessen umgehen kann, die viele Ausnahmen aufweisen. Doch moderne RPA-Lösungen, wie unsere b4 Bots, sind in der Lage, Variationen zu erkennen und flexibel darauf zu reagieren. Selbst wenn ein Prozess nicht immer gleich abläuft, kann ein Bot ihn zuverlässig ausführen und bei Bedarf Ausnahmen an den menschlichen Mitarbeiter weiterleiten. So bleibt der Mensch in den Prozess eingebunden, ohne sich um die alltäglichen Routineaufgaben kümmern zu müssen.

Prozessidentifikation leicht gemacht: Unterstützung durch Expertise

Viele Unternehmen scheuen den Einsatz von RPA, weil sie glauben, nicht die richtigen Prozesse für die Automatisierung identifizieren zu können. Hier kommen wir ins Spiel: Mit unserer Erfahrung und Expertise helfen wir Ihnen, geeignete Prozesse zu finden, die von einer Automatisierung profitieren. Selbst wenn ein Prozess auf den ersten Blick nicht offensichtlich erscheint, können unsere Experten oft Potenziale entdecken, die den Einsatz von RPA lohnenswert machen.

Fazit: RPA lohnt sich auch für kleine und unregelmäßige Prozesse

Die Sorge, dass sich RPA nur für große, standardisierte Prozesse lohnt, ist unbegründet. Unsere b4 Bots von AmdoSoft zeigen, dass auch kleinere, seltene Aufgaben von einer Automatisierung profitieren können – besonders dann, wenn sie kontinuierlich und zuverlässig ausgeführt werden. Indem RPA Aufgaben übernimmt, die oft als zu klein oder zu selten betrachtet werden, schafft es Raum für produktivere und wertvollere Tätigkeiten im Unternehmen.

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